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检察院涉案财物管理系统

一、检察院涉案财物管理系统背景
  涉案财物是《刑事诉讼法》规定的证据的七种法定表现形式之一，在立案时就产生，直至案件终结并处理才消失。涉案财物在此过程中保全保管方法方式的规范性直接关系到涉案财物及其鉴定结论的合法性。因此，公安涉案财物管理工作是刑事科学技术工作的重要一环，是保证司法诉讼公正性和合法性的必要条件。
  2013年公安部全国执法规范化现场会工作要求，全面提升刑事科学技术工作规范化、现代化、信息化建设水平。“各地必须建立规范的涉案财物室，对涉案财物进行分类保管，使涉案财物件件有登记、个个有着落，特别是命案涉案财物要长期妥善保存”，同时，在关于打好“科技战”中要求，全国公安机关“要重点加强涉案财物保管室等基础建设“
  2014年11月19日最高人民检察院第十二届检察委员会第二十九次会议通了最新的《人民检察院刑事诉讼涉案财物管理规定》，并于2015年3月6日印发执行。
新规定进一步完善了涉案财物的管理体制、管理方式、处理程序，并重点围绕规范管理工作和保护当事人合法权益提出了具体措施。公安部要求，各级公安机关要深刻认识在新形势下加强涉案财物管理工作的重要意义，将其作为深化公安改革、建设法治公安的重要举措，进一步完善工作机制，强化监督管理，不断提升执法质量和办案水平。
严格涉案财物查封、扣押、冻结等程序
　　与案无关财物须3日内退还
规范涉案财物的管理体制
    设专门场所保管涉案财物
    按照办案与保管相分离的原则，规定要求各级公安机关指定一个部门负责对涉案财物实行统一管理，设立或者指定专门保管场所，对各办案部门经手的全部涉案财物或者价值较大、管理难度较高的涉案财物进行集中保管，并将涉案款项存入本机关唯一合规账户。

明确涉案财物保管的具体要求
　　24小时内应将实物移交
　　对涉案财物进行科学有序的管理，防止在保管和使用过程中出现损坏、丢失等问题是涉案财物管理工作的核心内容。规定要求，公安机关应当对涉案财物进行分案、分类保管，保管场所应当具备相应保管条件，符合安全要求，并安装视频监控设备；有条件的地方，可以会同检察院、法院建立多部门共用的管理中心。
   建立运行涉案财物集中管理信息系统
　　信息与执法办案信息系统关联
　　信息化手段是深化涉案财物管理工作的重要支撑和保障。近年来，许多地方公安机关强化涉案财物管理工作中的信息化应用，研发运行了涉案财物管理系统，并与执法办案信息系统等互联互通。所有涉案财物信息在上传执法办案信息系统的同时，也自动导入涉案财物管理系统。有的还运用扫码技术，逐案逐物生成条形码或者二维码，管理人员、办案人员可以便捷地查询涉案财物基本情况以及保管人、办案人、所涉案件等信息，既提高了工作效率，也强化了对民警的刚性约束。
　　在总结吸收地方公安机关实践经验的基础上，规定要求各地公安机关建立涉案财物集中管理信息系统，对涉案财物信息进行实时、全程录入和管理，并与执法办案信息系统关联。


二、检察院涉案财物管理系统简介

贞和科技严格依据《人民检察院刑事诉讼涉案财物管理规定》要求，并结合多年从事物证管理的业务专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合涉案财物管理平台。为每件财物建立唯一的标识码进行电子档案化管理，并用射频电子标签（EPC）进行识别和区分。涉案财物被从保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对物证上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错物证的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机，结合相应的盘库软件，几千上万件涉案财物可以在十几分钟之内完成盘点工作。系统的网络化功能，提供了涉案财物分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导检察院涉案财物管理工作提供了准确的数据和高效的平台。